貮肆柒叁科技CASE STUDY

04 / SYSTEM ENGINEERING

高校科研项目管理平台

打通课题申报、过程填报、经费核对与结题归档,替代分散表格与邮件流转,形成可审计的科研管理闭环。

业务类型
系统建设
客户
长三角某高校科研管理处
周期
2024 · 14 周

CHALLENGE

面对的问题

原有流程依赖 Word / Excel 与邮件往返,节点状态不透明,结题材料难核对,跨角色协作成本高。

APPROACH

怎么推进

以课题生命周期为主线,拆出申报、执行、经费、结题四类视图;用角色权限约束可见范围,并把关键操作写入可检索的过程日志。

LIVE PROTOTYPE

可交互静态原型

脱敏后的真实界面结构。可切换角色、筛选记录、查看详情;官网原型支持页面浏览、设备预览与 CMS 编辑。

申报中心

信息工程学院 · 李明远

在研课题128+6 本月
待办审批17需处理
经费异常4超额/缺票
本月结题9已归档 6

教师可发起申报、填报过程、上传结题材料;不可直接复核经费。

KX-2024-018

面向工业现场的智能传感联合课题

待初审
完成度 35%

围绕产线传感数据采集与边缘推理,申请省重点联合攻关经费。

指南方向
智能制造与工业互联网
合作单位
某装备制造企业(脱敏)
起止时间
2025-01 至 2027-12
团队规模
校内 7 人 · 企业 4 人
金额 / 指标
86.0 万

DELIVERY TIMELINE

交付节奏

梳理 6 类课题差异,确认审批链与字段口径。

OUTCOMES

交付结果

  • 统一 6 类课题流程入口,减少重复填报
  • 关键节点可追溯,支持阶段性抽查
  • 按角色分权,降低误操作与越权风险

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